개인정보 처리방침 
  
<한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은(는) 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 
  
<한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼') 은(는) 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 및 앱의 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다. 
○ 본 방침은부터 2020년 05월 20일부터 시행됩니다. 
  
1. 개인정보의 처리 목적 <한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다. 

가. 홈페이지 회원가입 및 관리 
회원 가입의사 확인, 회원자격 유지·관리, 각종 고지·통지, 서비스 부정이용 방지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 

나. 재화 또는 서비스 제공 
복약기록 및 임상정보 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다. 
  

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간 

① <한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보 및 민감정보를 처리, 보유합니다. 

② 각각의 개인정보 및 민감정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 
<복약플러스 회원관리> 

항목(개인정보) 

보유기간 

아이디, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호 

회원탈퇴 시 까지 


<복약플러스 임상등록> 

항목(민감정보) 

보유기간 

복약 촬영 영상 

임상시험 종료 시 

복약 일 시 

임상시험 종료 시로부터 3년 


<넥스트 회원관리> 

항목(개인정보) 

보유기간 

아이디, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호, 소속, 부서명, 직군, 업무 연락처 

회원 탈퇴 시 까지 


3. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항 

① <한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보 및 민감정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 

② <한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은 다음과 같이 개인정보 및 민감정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
 

대상 

복약플러스 이용자 

넥스트 플랫폼 이용자 

분류 

민감정보 

개인정보 

수집 및 제공시점 

임상 최초 진입 시 

회원 가입 시 

정보를 제공받는 자 

이용자가 지원한 임상시험을 실시하는 각 해당 기관 및 대학병원 임상센터 등 

이용자가 참여하는 임상시험의 스폰서 기관 

정보 이용 목적 

복약 여부 확인 및 임상정보 처리 

임상 프로젝트 관리 

제공하는 개인정보 

복약 촬영 영상, 복약 일 시 

이름, 전화번호, 소속, 부서명, 직군, 업무 연락처 

보유기간 

영상자료의 경우 임상시험 종료 시, 복약 일 시의 경우 임상시험 종료시로부터3년 

회원탈퇴 시 까지 

<개인정보 및 민감정보 제3자 제공 업체목록 확인하기> 
  

4. 정보 주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 

① 정보주체는 한미사이언스(주)에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 한미사이언스(주)에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한미사이언스(주)은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한미사이언스(주)은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 
  
  
5. 처리하는 개인정보의 항목 

 <한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은(는) 다음의 개인정보 및 민감정보 항목을 처리하고 있습니다. 

<복약플러스>
- 필수항목 : 로그인아이디, 비밀번호, 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호(개인정보), 복약 촬영 영상(민감정보) 
  
<넥스트>
- 필수항목 : 로그인아이디, 비밀번호, 이름, 휴대전화번호, 소속, 부서명, 직군, 업무 연락처(개인정보) 
  
6. 개인정보의 처리위탁

원활한 업무 처리를 위해 이용자의 개인정보를 위탁 처리할 경우 반드시 사전에 개인정보 처리위탁을 받는 자(이하 “수탁자”라 합니다)와 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용을 고지합니다.

* 개인정보처리 위탁
수탁업체 SMTNT
위탁업무내용 SMS발송 및 관리
개인정보 보유기간 회원 탈퇴 시 혹은 위탁 계약 종료 시까지

7. 개인정보의 파기<한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은(는) 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 

-파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 데이터베이스(DB)로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 

-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 

-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 
  
  
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 • 운영 및 거부에 관한 사항 

① 한미사이언스(주) 은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 

가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 

나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.


9. 개인정보 보호책임자 작성 

① 한미사이언스(주)(‘임상지원 플랫폼) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 

▶ 개인정보 보호책임자
성명 :정대수
직위: 개인정보보호책임자
연락처 : 1588-9708, healthcare.sec@hanmi.co.kr

② 정보주체께서는 한미사이언스(주)(‘임상지원 플랫폼) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한미사이언스(주)(‘임상지원 플랫폼) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 
  

10. 개인정보 처리방침 변경 
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 
  

11. 개인정보의 안전성 확보 조치 <한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. 

① 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<한미사이언스(주)>('임상지원 플랫폼')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑤ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑦ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.